Le métier d’un formateur est loin d’être facile et aujourd’hui, il est extrêmement réglementé. Heureusement, les centres de formation peuvent actuellement utiliser des outils spécialisés comme des logiciels de gestion de formation professionnelle.
Aujourd’hui, la loi autour de la formation professionnelle ne cesse d’évoluer. Parfois, les formateurs se sentent facilement perdus au milieu des nouvelles obligations qui les submergent. Puis, avec la nouvelle réforme de la formation professionnelle, les organismes de formation se doivent de suivre la tendance. Ainsi, utiliser un logiciel de gestion de formation professionnelle est désormais un indispensable afin d’assurer le déroulement de la formation. D’ailleurs, les éditeurs proposent généralement un outil en accord avec la loi. Aussi, l’usage d’un tel outil permet un gain de temps considérable. Le logiciel automatise en effet les tâches répétitives et sans valeur ajoutée. Ce qui permet en plus d’éviter les erreurs et de mieux se concentrer sur la formation. Certes, la transition entre la manière traditionnelle et la nouvelle technologie nécessite un temps d’apprentissage. Mais en peu de temps, les formateurs peuvent maîtriser parfaitement le logiciel sans difficulté.
En outre, les formateurs peuvent réaliser un suivi de qualité grâce à un bon logiciel de gestion de formation. L’enjeu de qualité est un élément crucial pour les centres de formation. Être capable d’offrir un suivi de qualité et valoriser l’évolution des stagiaires sont autant d’éléments garantissant la pérennité d’un organisme de formation. Pour cela, de nombreux logiciels de formation proposent des fonctionnalités liées au contenu des formations. Ensuite, utiliser un logiciel de gestion de formation permet d’améliorer sa communication et son suivi commercial. C’est également acquérir un outil supplémentaire pour développer l’activité du centre. Selon la taille de l’organisme de formation et ses ambitions, les logiciels peuvent proposer des fonctionnalités CRM, l’envoi d’émail, etc.
Tout d’abord, il faut choisir un logiciel de gestion de formation qui s’adapte à vos besoins en tant que formateur. Autrement dit, le logiciel doit vous permettre de mettre en musique la politique de formation à proposer et non l’inverse. Puis, il faut préciser que la solution la plus exhaustive n’est pas forcément la plus fiable. Plusieurs logiciels se sont développés avec une vocation précise. C’est de proposer la solution la plus complète de gestion de la formation. En parlant de leur exhaustivité, ces logiciels manquent de simplicité d’utilisation et d’efficacité. C’est pourquoi il convient d’éviter les solutions trop techniques proposant des modules complexes à paramétrer. Il est judicieux alors d’opter pour des solutions plus agiles et faciles à moduler afin d’éviter les pertes de temps liées à la configuration.
De même, l’ergonomie et la facilité de prise en main sont deux critères à considérer pour choisir un bon logiciel. L’interface ainsi que la qualité de l’expérience utilisateur sont des éléments importants dans la prise en main du logiciel. Mieux vaut ainsi privilégier un logiciel intuitif qui ne nécessite pas de longue procédure de prise en main. Enfin, évitez les fonctionnalités avancées qui ne seront même pas exploitées. Vous pourrez demander l’avis d’un spécialiste comme un développeur web et des professionnels des technologies mobiles pour faire un bon choix. Une agence SEO par exemple peut partager ses expériences en matière de logiciel de gestion de formation professionnelle.
